Zásady zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů a subjekt údajů

Správcem osobních údajů je společnost provozující tento web, rezervační službu.

Subjektem údajů je fyzická osoba, která správci poskytla svoje osobní údaje na základě nájemní smlouvy, kupní smlouvy, servisní smlouvy či jiné smlouvy uzavřené se správcem nebo na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů v rámci přihlášení k odběru novinek (newsletterů) zasílaných správcem. Subjektem údajů může být též fyzická osoba, jejíž osobní údaje správce získal z jiných zákonných zdrojů.

Rozsah zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu, v jakém jsou mu poskytnuty subjekty údajů, nebo v jakém rozsahu je správce získá z jiných zákonných zdrojů. Jedná se o: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, místo podnikání, identifikační číslo, číslo platební karty daňové identifikační číslo, e-mail, telefon, podpis.

Účel zpracování osobních údajů, souhlas obecný

Správce zpracovává osobní údaje subjektů údajů za účelem splnění smlouvy uzavřené mezi subjektem údajů a správcem a to formou elektronických komunikačních prostředků na dálku, nebo písemnou formou, plnění právních povinností a za účelem přímého marketingu (tj. nabízení produktů a služeb správce) včetně zasílání obchodních sdělení ve smyslu zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti. Obchodní sdělení správce zasílá pouze v případě, že se subjekt údajů přihlásil k odběru novinek (newsletterů) a vyslovil druhý souhlas se zpracováním osobních údjaů pro marketingové účely.

Účel zpracování osobních údajů, souhlas pro marketingové účely

Posouzení nezbytnosti zpracování

Správce dbá na ochranu soukromí subjektů údajů, a proto zpracovává pouze osobní údaje, které jsou nezbytně nutné pro stanovené účely zpracování.

Právní základ zpracování osobních údajů

Právním základem zpracování prováděného za účelem přímého marketingu je souhlas subjektů údajů se zpracováním osobních údajů (přihlášení k odběru newsletterů) nebo oprávněný zájem správce (získání elektronického kontaktu v souvislosti s prodejem výrobku nebo služby správce dle zák. č. 480/2004 Sb.).

V ostatních případech je právním základem zpracování splnění smlouvy, ochrana oprávněných zájmů správce (ochrana majetku, uplatnění práv ze smlouvy v soudním řízení apod.) a splnění právní povinnosti.

Doba zpracovávání osobních údajů

V případě osobních údajů zpracovávaných za účelem splnění smlouvy správce zpracovává osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu dalších 10 let, a to s ohledem na délku promlčecí lhůty u náhrady škody či újmy. V případě zpracování za účelem splnění právní povinnosti správce zpracovává osobní údaje po dobu stanovenou právními předpisy. V případě osobních údajů zpracovávaných na základě souhlasu subjektu údajů správce zpracovává osobní údaje po dobu 10 let, nebude-li souhlas se zpracováním osobních údajů do té doby odvolán. Tím není dotčena povinnost správce zpracovávat osobní údaje po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy či v souladu s nimi.

Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Jestliže subjekt údajů udělil správci souhlas se zpracováním osobních údajů, může svůj dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli bezplatně odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu též nemá vliv na zpracování osobních údajů, které správce zpracovává na základě jiného právního základu, než je souhlas (tj. zejména je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech).

Přístup k osobním údajům

K osobním údajům subjektů údajů má přístup správce a případně též třetí osoby - příjemci, kteří poskytují vhodné záruky a jejichž zpracování splňuje požadavky dle platných právních předpisů a které zajišťuje náležitou ochranu práv subjektů údajů

Ochrana osobních údajů

Strany si vzájemně udělují souhlasy se zpracováním, shromažďováním, uchováním a zveřejňováním, veškerých svých osobních údajů, které si poskytly, a to na dobu trvání této smlouvy a trvání práva a povinností souvisejících s touto smlouvou. Souhlasy jsou dobrovolný a lze je kdykoliv odvolat, přičemž zůstávají v platnosti po dobu trvání této smlouvy a trvání práva a povinností souvisejících s touto smlouvou a následující 3 roky po odvolání souhlasu.
Strany se vzájemně poučily o účelu zpracování a své souhlasy udělují ke zpracování všech poskytnutých osobních údajů v souvislosti s plněním povinností dle této smlouvy, přičemž předmětem zpracování budou zejména označení stran (jméno, příjmení, název), datum narození nebo rodné číslo, IČ, bydliště, místo podnikání, sídlo, kontaktní údaje (telefonní a e-mailové spojení), číslo bankovního účtu.
Správci poskytovaných údajů jsou strany, tj. jedna stran je správcem údajů poskytnutých druhou stranou. Strany souhlasí s tím, aby zpracováním byl pověřen případně další zpracovatel, případně jiná osoba.
Osobní údaje stran mohou být zpřístupněny či sdělovány smluvním partnerům stran pouze v souladu s právní úpravou.
Strany vzájemně prohlašují, že budou shromážděné osobní údaje užívat jen v nezbytném rozsahu a pro stanovený účel, s čímž strany vzájemně vyslovují souhlas.
Strany vzájemně prohlašují a stvrzují svými podpisy, že byly řádně poučeny o právu na informaci o zpracování a o právu na opravu osobních údajů, právu na vysvětlení a odstranění případného závadného stavu, jakož i o ostatních právech, vyplývajících pro ně z právní úpravy, a že veškerým poskytnutým informacím a poučením zcela porozuměly.
Strany se vzájemně informují a prohlašují, že

budou zpracovávat jméno, příjmení, název společnosti, datum narození, rodné číslo, IČ, číslo bankovního účtu, kontaktní údaje (telefonní a e-mailové spojení), bydliště, místo podnikání, sídlo, poskytnuté v souvislosti s touto smlouvou;
některé informace zpracovávají z důvodu zákonných povinností a jiné z důvodu plnění smlouvy,
získané informace budou zpracovávat manuálně i automaticky;
mají právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz;
mají právo požádat o omezení zpracování informací a vznést námitku proti zpracování informací;
mají právo na přenositelnost informací;
mají právo podat stížnost u dozorového orgánu, který je ÚOOÚ (Úřad na ochranu osobních údajů);
se vzájemně informovaly o svých zásadách upravujících zpracování osobních údajů a že se s těmito zásadami před uzavřením smlouvy seznámily a nemají vůči nim námitek.
účel zpracování osobních údajů - zasílání newsletterů